On-line schůzky a porady

ZAPNĚTE SI KAMERU A OBLEČTE SI KALHOTY 

aneb JAK NA ON-LINE SCHŮZKY A PORADY 

Otevřít dveře zasedací místnosti, kanceláře nebo třeba kavárny. Vyhledat pohledem známého člověka, stisknout mu ruku nebo ho dokonce políbit na tvář? Zasednout k jednomu stolu blíž než na 2 metry? Ať chcete nebo ne, fyzické setkávání v rovině pracovní či osobní začíná být spíše výjimkou. Podstatná část života se přesouvá do on-line prostředí a v něm vám může pomoci kvalitní technika i naše tipy. 

Pokud je pro vás výběr správné webkamery španělská vesnice, nebo netušíte, proč je fajn mít doma klíčovací pozadí a jak se vlastně během on-line hovorů chovat, nejste v tom sami. Sepsali jsme základní (a nejen technické) tipy a triky pro vaše on-line schůzky, konference, porady i výuky. 

 

  1. Zapněte si kameru – Ačkoliv jste před kamerou nikdy nestáli, je kolegům, učitelům i přátelům mnohem příjemnější vidět vaši tvář než mluvit do černočerné tmy pohaslého monitoru. Zároveň to celkově usnadní komunikaci. 
    Jo, a taky si, když mluvíte, zapněte mikrofon, jinak ho nechte vypnutý. Je totiž hodně citlivý a dokáže snímat všechny zvuky, které vy už ani nevnímáte — ždímání pračky, řev vašich dětí… 

  2. Pořiďte si kvalitní vybavení — Nemusíte utrácet statisíce za vymoženosti, které při on-line kávičkách s kamarády nebo občasném pracovním „callu“ nepotřebujete. Základem je dobrá web kamera a trn z paty vám může vytáhnout i zelené klíčovací pozadí. 100% kvalitu zvuku a obrazu vám pak zajistí kvalitní mikrofon a Full HD monitor s obrazem ostrým jako břitva.  

  1. Usmějte se na sebe – Zní to banálně, ale na homeoffice se mnozí z vás prohlédnou v zrcadle možná jednou ráno a jednou večer. Před on-line schůzkou ale svému zevnějšku věnujte chvilku času, podchytíte tak knírek od kávové pěny nebo paseku, kterou vám mezi zuby způsobil makový závin k snídani. 

  1. Oblékněte si i kalhoty – Ano. I kalhoty. A ne. Ty od pyžama se nepočítají! Nikdy nevíte, kdy budete muset během on-line schůzky vstát...a takové video do světa pustit nechcete...  

  1. Hlídejte si záda  – Pozor dejte i na to, kam se posadíte a co všechno bude vidět za vámi. Špinavé ponožky na křesle či fotky z mládí, které byste si do profilu na LinkedInu rozhodně nedali, musí na chvilku pryč. Upozorněte taktéž členy domácnosti, že budete mít video hovor – aby třeba nevyšli nazí ze sprchy. A PRÁVĚ PROTO je fajn mít doma klíčovací pozadí 😊  

  1. Zorientujte se – Platforem pro on-line setkávání je spousta. Je lepší si vybranou předem vyzkoušet a osahat, abyste během „callu“ nemuseli řešit, jak připojit účastníky. Kvalitní obraz i zvuk je nezbytností.  

  1. Počítejte s prodlevou – Když vám účastník porady okamžitě neodpoví, nemažte si ho hned z adresáře a nepunktujte sladkou pomstu. Neznamená to, že mu za odpověď nestojíte! Video hovory mívají drobné zpoždění, mějte proto chvilku strpení. Většina platforem má nástroj, kterým se můžete přihlásit o slovo, případně lze naplánovat svůj vstup do hovoru prostřednictvím chatu.